Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

WE Yönetim markası altında faaliyet gösteren WE Partners Stratejik Danışmanlık Üssü Anonim Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, www.weyonetim.com.tr üzerinden yürüttüğümüz veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendiriyoruz. Bu metin; web sitesi ziyaretlerinizi, teklif taleplerinizi, öneri ve şikâyet başvurularınızı ve bizimle doğrudan kurduğunuz iletişimi kapsar. Yönetimini yürüttüğümüz tesislerdeki sakin kayıtları, personel işlemleri ve kamera kayıtları ilgili hizmete özgü metinlerde ayrıca açıklanır.

Veri sorumlusu

Unvan: WE Partners Stratejik Danışmanlık Üssü Anonim Şirketi
Mersis No: 0800122798400001
Adres: Hoşnudiye Mah. 732 Sok. No:12/46 26130 Tepebaşı/Eskişehir
Telefon: 0850 225 96 61
Genel e-posta: info@wepartners.com.tr
KVKK başvuru e-postası: kvkk@weyonetim.com.tr
KEP: wepartners@hs01.kep.tr

Hangi verilerinizi, nasıl topluyoruz?

Verilerinizi web formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yazılı başvurular ve internet sitesinin teknik kayıtları aracılığıyla, otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde ederiz. Talebinize göre şu veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon, e-posta adresi,
• Talep bilgileri: temsil ettiğiniz site, plaza veya tesisin adı, niteliği, adresi, blok ve bağımsız bölüm sayısı, personel ihtiyacı, serbest metin olarak yazdığınız notlar, öneri veya şikâyet açıklaması ve talebin işlem kayıtları,
• İşlem güvenliği: IP adresi, erişim tarihi ve saati, istek ve hata kayıtları gibi sınırlı teknik veriler,
• Tercih kayıtları: iletişim kanalı tercihiniz ve varsa ticari ileti onayınız.

Çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin bilgi Gizlilik ve Çerez Politikası sayfasındadır.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi işlemler: Kanun m.5/2(c) (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma) ve temsilci iletişiminin yürütülmesi için m.5/2(f) (meşru menfaat).
• Öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve çözülmesi: m.5/2(f); hakkın korunması gereken kayıtlar için m.5/2(e).
• Yasal başvuruların yanıtlanması ve yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi: m.5/2(ç) veya açık kanun hükmü varsa m.5/2(a).
• Site ve form güvenliği, istenmeyen veya kötü niyetli gönderimlerin önlenmesi: m.5/2(f).
• Ticari elektronik ileti gönderilmesi: yalnızca Teklif Al formunda bu amaç için ayrıca ve açıkça işaretlediğiniz kanallar bakımından, açık rızanıza dayanarak (Kanun m.5/1; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun).

Hizmet talebiniz için pazarlama onayı vermeniz gerekmez; onay vermemeniz talebinizin değerlendirilmesini etkilemez. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Serbest metin alanlarında özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, kimlik belgesi vb.) veya gereksiz üçüncü kişi bilgilerini paylaşmamanızı rica ederiz.

Verilerinizin aktarıldığı alıcılar

Talebinizin karşılanması için gerekli bilgiler, görevleri kapsamında WE Partners bünyesindeki ilgili yönetim ekibiyle; internet sitemizin barındırma, e-posta ve güvenlik altyapısını sağlayan bilişim hizmeti sağlayıcılarıyla; somut bir hukuki uyuşmazlık söz konusu olduğunda hukuk danışmanlarımızla; yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve mercileriyle paylaşılabilir. Aktarımlar, amaca göre Kanun m.5/2 ve m.8 kapsamında ve görev için gerekli veriyle sınırlı olarak yapılır. Diğer WE markaları, iş ortakları veya yönetilen tesislerin sakinleri otomatik olarak alıcı değildir.

Yurt dışına aktarım

Kullandığımız barındırma, e-posta veya iletişim hizmeti sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunduğu ölçüde verileriniz yurt dışına aktarılabilir; bu aktarım Kanun m.9 şartlarına uygun olarak yapılır. WhatsApp üzerinden bize yazmanız hâlinde mesajınız ayrıca WhatsApp/Meta’nın kendi koşullarına göre işlenir.

Saklama

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır: teklif talepleri, öneri ve şikâyetler ve rutin iletişim kayıtları talebin sonuçlanmasından sonra makul bir süre, teknik güvenlik kayıtları ise daha kısa bir süre tutulur. Bir kayıt sözleşme veya muhasebe belgesi niteliği kazanırsa ya da somut bir uyuşmazlığın delili hâline gelirse yalnızca gerekli kısmı ilgili vergi, ticaret ve zamanaşımı mevzuatındaki süre boyunca (belgenin niteliğine göre 5 veya 10 yıla kadar) saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında kayıtlar mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bunun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir, yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu; imzalı dilekçeyle şirket adresimize elden veya posta yoluyla, KEP adresimize güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@weyonetim.com.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim veya işyeri adresi, varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalı ve ilgili bilgi ve belgeler eklenmelidir. Başvuru formu kullanmak zorunlu değildir; kimlik doğrulaması gerektiğinde talebe orantılı ek bilgi istenebilir.

Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metin değiştiğinde güncel sürümü bu sayfada yayımlarız; değişiklik, geçmiş işlemler için kendiliğinden yeni bir rıza oluşturmaz. Son güncelleme: 13 Ekim 2026.